Un logiciel de devis de production gratuit, jusqu'où ça tient

Quatre familles d'outils se présentent comme gratuites, et elles ne le sont pas de la même manière. Le modèle de tableur l'est sans condition ni durée : vous le téléchargez, il est à vous. La version d'essai l'est dans le temps — quelques jours ou quelques semaines, après quoi le travail commencé reste enfermé si vous ne payez pas. L'offre d'entrée de gamme l'est dans le périmètre : un projet, un utilisateur, ou un export bridé. Le logiciel libre l'est au sens de la licence, ce qui n'empêche ni l'hébergement ni le temps de configuration d'être à votre charge. Confondre ces quatre gratuités est la source la plus fréquente de mauvaise surprise, parce qu'on choisit un outil pour un motif qui ne s'applique pas à lui.

Il faut le dire avant de vendre quoi que ce soit : sur un court métrage de dix minutes tourné en trois jours, un tableur bien construit est la réponse correcte. Vous avez une trentaine de lignes, deux ou trois postes salariés, un décor, et le chiffrage tient dans une après-midi. Un logiciel n'apporterait rien qu'un temps de prise en main. Le tableur devient un problème plus tard, et pour une raison unique : il ne dérive rien. Les charges sociales dépendent de la masse salariale, les frais généraux et les imprévus dépendent du total, et ces liens ne vivent que dans des formules qu'un copier-coller de valeurs, une ligne insérée ou une version envoyée par mail suffisent à rompre. La panne n'est jamais spectaculaire : le fichier continue d'additionner, simplement il additionne un autre film que le vôtre.

Regardez où part réellement le temps d'un chiffrage. Ce n'est pas la saisie des montants, c'est le travail qui la précède : compter les séquences, les décors, les personnages et leurs jours de présence, relever les costumes, les véhicules, les besoins techniques. Ce dépouillement représente plusieurs journées de directeur de production sur un long métrage, et il est exactement le même que vous chiffriez dans un tableur gratuit ou dans un logiciel à plusieurs centaines d'euros par mois. C'est pour cela que comparer des prix de licence rate l'essentiel : un outil qui ne fait pas le dépouillement vous laisse la totalité de la facture, quel que soit son tarif. Soldum le fait faire à l'IA sur le PDF ou le Final Draft importé, vous le relisez, et les quantités relevées deviennent des lignes de devis.

Le basculement ne vient pas de la taille du budget mais de sa fréquence de changement. Un devis établi une fois et déposé tel quel n'a besoin de rien d'autre qu'un tableur. Un devis qui vit — parce que le scénario est en réécriture, parce qu'un décor tombe, parce qu'un coproducteur arrive et demande une présentation différente — se met à coûter du temps à chaque version, et ce temps est du salaire. Trois signaux annoncent le basculement, et ils sont faciles à reconnaître : vous ne savez plus laquelle des versions qui circulent est la bonne ; vous renoncez à chiffrer une modification parce que le report prendrait la journée ; vous refaites à la main un tableau que quelqu'un vous a demandé dans un autre format.

Trois questions séparent un outil réellement économique d'un outil seulement bon marché, et aucune ne porte sur le montant. Est-ce que l'outil produit les quantités, ou attend-il que vous les lui donniez ? Est-ce que les lignes dérivées — charges, frais généraux, imprévus — se recalculent, ou faut-il y penser ? Est-ce que le devis et le plan de travail lisent la même matière, ou faut-il maintenir la cohérence entre deux documents ? Un outil qui répond non aux trois est un tableur avec une interface, et un tableur gratuit fait aussi bien. Le tableau ci-dessous sert de guide de décision selon la situation dans laquelle vous êtes.

L'essai dure 7 jours et il est complet : vous importez un scénario, l'IA le dépouille, vous relisez, et vous obtenez le devis, le plan de travail et la logistique associée. Aucune fonction n'est retirée pendant l'essai — l'intérêt d'un essai bridé est nul, puisqu'il ne répond pas à la question qu'on se pose. Une carte bancaire est demandée au départ, et rien n'est prélevé si vous résiliez avant la fin des sept jours. Sinon, l'abonnement se poursuit au tarif choisi, facturé par compte et non par utilisateur : 49 € HT/mois en Solo pour un projet actif à la fois, 179 € HT/mois en Studio pour des projets illimités et toute l'équipe invitée sans surcoût par membre, avec 25 % de remise à l'engagement annuel. Le test le moins risqué consiste à reprendre un film que vous avez déjà produit et à comparer le devis obtenu au vôtre : vous jugez deux chiffrages du même texte, sans rien démonter de votre organisation, et une semaine y suffit.

En préparation, la question n'est presque jamais « combien coûte le film » mais « combien coûte ce changement ». Perdre un décor, ajouter une nuit, décaler le tournage d'un mois, remplacer une grue par un travelling : chacune de ces décisions se prend en quelques heures, et le devis n'est réactualisé que bien plus tard, quand plus rien n'est arbitrable. Aucun outil gratuit ne répond à cette question, parce qu'aucun ne connaît le plan de travail : il faut traduire le déplacement en heures d'équipe, en location prolongée, en nuitées et en transports, puis le reporter à la main. Dans Soldum, le devis et le plan de travail sont deux vues de la même matière : vous déplacez la journée, et le coût du déplacement s'affiche avant que vous ne validiez.

C'est la limite du fichier, et elle n'a rien à voir avec le prix du logiciel. Un projet financé n'a jamais un seul devis : il y a celui qui est parti au financeur, celui qui est revenu raboté, celui qui intègre un partenaire arrivé en cours de montage, et celui auquel la production travaille réellement. Avec des fichiers, les quatre existent en même temps, dans des boîtes mail, et rien ne les distingue qu'un nom que quelqu'un a pensé à changer. Soldum conserve toutes les versions, datées et nommées, mais une seule est approuvée à un instant donné : c'est elle qui sert de référence au suivi des coûts. Les autres restent consultables sans entrer en concurrence avec elle.

Un devis n'est pas seulement juste, il doit être lisible par celui à qui vous l'envoyez. En France, les financeurs publics, les chaînes et les coproducteurs lisent un devis en séries normalisées, et non dans une présentation maison : reconstruire cette structure à chaque version consomme précisément le temps que vous pensiez économiser en amont. Un modèle de tableur trouvé en ligne est rarement dans ce format, et jamais mis à jour quand les attentes évoluent. Soldum produit cette présentation directement, avec les exports Excel et PDF correspondants — le travail de conversion n'est pas accéléré, il n'existe pas. Les règles, les seuils et les pièces attendues diffèrent d'un guichet à l'autre : vérifiez toujours la version en vigueur auprès de l'organisme concerné.

Autant l'annoncer avant que vous n'ouvriez un compte. Soldum n'écrit pas de scénario : le texte s'importe, il ne se rédige pas ici. Il ne tient pas votre comptabilité générale — écritures, journaux et bilan restent l'affaire de votre cabinet, à qui le suivi s'exporte. Il ne gère pas la paie : le devis calcule la masse salariale et les charges, l'établissement des bulletins reste ailleurs. Il ne dépose aucun dossier à votre place et ne garantit l'acceptation d'aucune demande de financement. Et il n'est pas gratuit au-delà des 7 jours d'essai : si votre besoin se résume à chiffrer un film tous les deux ans, un tableur vous servira mieux, et cette page vous aura fait gagner du temps en vous le disant.