Le logiciel de pré-production pour le court métrage

Les logiciels de pré-production sont dimensionnés pour un long métrage : une équipe de production constituée, plusieurs mois de préparation, quelqu'un dont le métier est de tenir les documents à jour. Le court métrage garde toutes les obligations et perd tous les moyens — c'est cet écart qui fait dérailler la préparation, pas le nombre de pages. Une journée perdue représente un quart du tournage au lieu d'un quarantième, et le devis déposé au guichet doit respecter le même format que celui d'un film à trois millions d'euros. Le tableau ci-dessous récapitule les écarts qui comptent au moment de choisir un outil.

Le point d'entrée est le scénario, au format PDF ou Final Draft. L'IA le découpe en séquences et en extrait ce qui a un coût ou une contrainte : décors, jour ou nuit, intérieur ou extérieur, personnages présents, costumes, accessoires, véhicules, animaux, effets, besoins techniques particuliers. Sur vingt pages, la première passe prend quelques minutes là où une saisie à la main occupe une soirée entière — mais l'intérêt n'est pas seulement le temps gagné. Le dépouillement est la base de données dont dérivent le plan de travail, les feuilles de service et le devis : tant qu'il vit dans un tableur, ces trois documents se recopient à la main et divergent à la première modification. Rien de ce que propose l'IA ne s'applique sans votre validation : vous relisez séquence par séquence, corrigez ce qui est mal lu et ajoutez ce que le texte ne dit pas.

Un budget de court métrage est petit, mais il se présente dans le même format qu'un autre : postes et sous-postes normalisés, quantités, salaires séparés des prestations, charges patronales calculées et non estimées à la louche. Soldum génère ce devis depuis le dépouillement et le plan de travail, en s'appuyant sur les grilles de la convention collective de la production audiovisuelle et cinématographique pour les postes rémunérés. C'est précisément la partie qui décourage sur un court : personne n'a envie de retrouver le taux de charges applicable à un chef opérateur engagé quatre jours en CDDU, et c'est pourtant ce que l'examen du dossier vérifiera. Les exports Excel et PDF sont joignables au dossier tels quels, et se régénèrent quand le projet bouge.

Un court métrage se finance par empilement : aide régionale, contribution du CNC, apport d'une société de production, préachat éventuel, participation d'une école ou d'une association, financement participatif. Aucun de ces guichets ne couvre le film seul, et chacun demande à voir les autres. Soldum rapproche du projet les dispositifs susceptibles de le concerner et les suit dans un plan de financement placé face au devis, ce qui montre en permanence ce qu'il reste à couvrir sans tenir un second tableur à côté. Les dispositifs, leurs plafonds et leurs calendriers de commission évoluent : l'outil vous aide à ne pas en oublier et à suivre l'état de chaque demande, il ne remplace pas la vérification des critères auprès de l'organisme concerné.

Sur quatre jours de tournage, il n'y a pas de marge : le plan de travail n'a pas à être optimal, il a à être tenable. Soldum le construit depuis le dépouillement, regroupe ce qui se tourne au même décor pour éviter les déménagements en milieu de journée, tient compte de la disponibilité des comédiens — souvent le vrai facteur limitant sur un court, où tout le monde a un autre travail — et de l'amplitude horaire réaliste d'une équipe réduite. Quand un décor se désiste à dix jours du tournage, vous ne redessinez pas le planning : vous changez le décor et le calendrier se recalcule, avec les journées d'équipe, les locations de matériel et les postes du devis qui en dépendent. C'est le scénario le plus fréquent sur un court, et celui qui coûte le plus cher à traiter à la main.

Sur un long, la feuille de service est produite par la régie ; sur un court, elle est écrite à minuit par la personne qui réalise le film, à partir d'un modèle Word trouvé en ligne, et elle contredit le planning dès la première modification. Soldum la génère depuis le plan de travail : une feuille par journée, avec l'ordre des séquences, les heures de convocation par personne, les décors et leurs adresses, les contacts utiles et la météo prévue. Elle se diffuse par lien plutôt que par pièce jointe, ce qui évite la question la plus coûteuse d'un tournage court — savoir qui a la bonne version. Quand une journée change, les feuilles concernées sont régénérées et le lien reste le même.

Autant l'annoncer avant que vous n'ouvriez un compte. Soldum n'écrit pas votre scénario et ne propose pas d'éditeur de texte : l'écrit s'importe. Nous ne gérons ni le dérushage, ni le montage, ni la post-production sonore, qui occupent pourtant une grande part du calendrier d'un court. Nous ne déposons aucun dossier à votre place et ne garantissons aucune aide : l'outil prépare les pièces, la commission décide. Nous ne remplaçons pas non plus le travail de repérage ni la négociation avec les prestataires — les montants que vous obtenez restent les vôtres à renseigner. Enfin, sur un film de trois minutes tourné en un après-midi à deux personnes, la préparation formalisée n'a pas grand-chose à automatiser : l'apport se limite au devis si vous en déposez un.

Le test le moins risqué est de partir d'un scénario réel plutôt que d'un exemple : importez celui de votre court et comparez le dépouillement obtenu avec ce que vous auriez saisi à la main. Le premier projet est gratuit, ce qui suffit à trancher avant tout engagement. Côté formules, l'abonnement est facturé par compte et non par utilisateur : 149 € HT/mois en Solo pour un film à la fois, 479 € HT/mois en Studio pour des projets illimités avec toute l'équipe invitée sans surcoût par membre, et 25 % de remise à l'engagement annuel. Sur un court, cette facturation au compte change le calcul : inviter huit personnes dont plusieurs interviennent bénévolement ne se paie pas huit fois.