Devis et budget prévisionnel de production, calculés par l'IA

Un devis de production est l'estimation détaillée des dépenses d'un film, poste par poste, établie avant le tournage. On le confond souvent avec deux documents voisins. Le plan de financement, lui, décrit les recettes — d'où vient l'argent — quand le devis décrit où il part. Le coût définitif, enfin, est constaté après coup : c'est ce que le film a réellement coûté. Un projet vit donc avec ces trois documents en parallèle, et l'essentiel du travail de production consiste à les garder cohérents entre eux.

En France, un devis se présente selon les catégories normalisées du Centre national du cinéma. Ce n'est pas une contrainte administrative de plus : c'est le langage commun de la profession, celui que tout producteur, toute commission régionale et tout guichet du CNC savent lire immédiatement. Un devis présenté dans un format maison oblige votre lecteur à un travail de traduction, et ce travail se paie en délai d'instruction. Soldum classe chaque ligne dans ces catégories dès la génération.

Le dépouillement sait déjà combien de scènes se tournent, dans quels décors, avec quels comédiens, quels costumes et quels besoins techniques. Ces quantités sont précisément celles dont un devis a besoin. Soldum les convertit en lignes budgétaires : un nombre de jours de tournage devient un volume de location de matériel et de salaires techniques, une liste de décors devient des postes de location et de transport, un plan de travail devient des nuitées et des repas. Chaque ligne porte son unité — jour, semaine, forfait — son prix unitaire et sa quantité, donc reste lisible et modifiable une par une.

C'est l'endroit où les devis faits à la main se trompent le plus souvent, parce que ces montants ne se saisissent pas : ils se déduisent des autres. Les charges patronales se calculent sur la masse salariale et bougent donc à chaque modification d'un poste d'équipe ou d'interprétation. Les frais généraux du producteur, de l'ordre de 7 %, se calculent sur le total des séries. S'y ajoutent les provisions réglementaires — notes de frais, locaux de préparation, préparation de l'équipe technique — à 1,5 % chacune. Soldum les régénère à chaque changement plutôt que de les figer, ce qui évite l'écart classique entre un devis dont les lignes ont bougé et des charges restées à leur valeur de la version précédente.

Un devis n'est pas un document qu'on dépose et qu'on oublie. Chaque poste porte son montant estimé, puis son montant réellement engagé à mesure que la production avance. Quand un devis prestataire est reçu et validé, ou qu'un hébergement est réservé, le coût réel remonte sur la ligne correspondante. Vous lisez donc en permanence l'écart entre ce que vous aviez prévu et ce que vous avez engagé, catégorie par catégorie, et les dépassements sont signalés dès qu'ils apparaissent — pas au dépouillement des factures, quand il est trop tard pour arbitrer.

Un devis vit en plusieurs états : la version de présentation, celle qui sort remaniée d'une réunion de production, celle qui accompagne un dépôt de dossier, puis celle qui est validée. Soldum les conserve toutes, datées et nommées, mais une seule peut être approuvée à un instant donné : c'est elle qui fait office de budget de référence pour le suivi des coûts. Les précédentes restent consultables sans jamais entrer en concurrence avec elle, ce qui évite la situation où deux tableurs circulent et où personne ne sait lequel fait foi.

Le devis s'exporte en Excel et en PDF, dans une mise en forme conforme aux attentes des producteurs, des commissions régionales et du CNC. L'export Excel reste manipulable si votre producteur souhaite y travailler ; le PDF sert au dépôt et à la diffusion. Les deux repartent de la même source, donc les chiffres présentés à vos partenaires sont ceux de votre projet, à la version près.

Aux productions qui chiffrent régulièrement des projets et pour qui la première version du devis est un coût réel : longs métrages à budget maîtrisé, courts métrages, documentaires, films publicitaires et clips. Sur ces formats, l'établissement du devis mobilise un directeur de production pendant plusieurs jours, alors que l'essentiel de l'information existe déjà dans le scénario. Sur des productions très lourdes, où la structure budgétaire est négociée poste par poste en amont, Soldum sert davantage de base de départ et d'outil de suivi que de générateur.