Le logiciel du directeur de production tient les trois bouts à la fois

Le poste est souvent confondu avec ses voisins, et cette confusion conduit à chercher le mauvais logiciel. Le producteur décide de faire le film, le finance et en porte le risque. Le directeur de production, lui, répond d'une question plus étroite et plus dure : comment fabriquer ce film-là avec cet argent-là, dans ce temps-là. Il monte et défend le devis, valide le plan de travail, engage l'équipe et les prestataires, et arbitre au quotidien entre l'envie artistique et ce que le budget supporte. En dessous, le régisseur général exécute sur le terrain ce que cet arbitrage a décidé ; à côté, l'administrateur de production tient les contrats, la paie et le suivi comptable. Trois métiers, trois rythmes, et trois besoins d'outils qui ne se recouvrent pas.

Demandez à un directeur de production ce qui lui coûte le plus de temps, il ne répondra presque jamais « remplir le devis ». Il répondra : reconstruire, pour la quatrième fois de la semaine, ce que coûte une hypothèse. Décaler la séquence en extérieur au lundi suivant, est-ce que ça libère la grue ? Est-ce que ça oblige à reloger quatre personnes une nuit de plus ? Est-ce que le comédien principal est encore disponible, et si oui, est-ce qu'on entre dans une septième journée pour lui ? Chacune de ces questions a une réponse chiffrée, mais elle se trouve dans trois fichiers différents, et personne n'a le temps de les rapprocher avant la réunion de quinze heures. C'est cette reconstruction que l'outil doit supprimer — pas la frappe au clavier, qui n'est pas le goulot.

Un devis de production est traité comme un livrable : on le monte, on l'envoie, on le range. En réalité c'est un modèle, et il continue de vivre pendant toute la fabrication. Si chaque poste vient du dépouillement — des décors, des personnages, des effets et des besoins techniques réellement lus dans le scénario — alors le devis sait d'où viennent ses chiffres, et il peut les recalculer quand la source bouge. S'il a été saisi à la main dans un tableur vierge, il ne le sait pas : c'est une photographie, juste le jour où on l'a prise. Toute la différence entre un devis qu'on défend et un devis qu'on subit tient là, et c'est aussi ce qui explique qu'un dépouillement bâclé finisse toujours par se payer au tournage.

C'est l'unité de compte réelle du poste. Ajouter un jour n'ajoute pas une ligne au devis : ça ajoute un jour de salaire à chaque poste appelé ce jour-là, un jour de location à chaque matériel réservé, éventuellement une nuit d'hôtel par personne en décentralisé, et de la charge patronale sur l'ensemble. Un outil qui traite le plan de travail et le devis comme deux documents séparés laisse cette addition à faire de tête, et elle se fait mal. Dans Soldum, le nombre de jours de chaque poste est déduit du plan de travail plutôt que saisi dans une seconde liste : déplacer une séquence recalcule ce qu'elle entraîne, et l'écart s'affiche avant d'être appliqué. C'est exactement l'information qui manque au moment où l'arbitrage se joue.

Engager une équipe de tournage n'est pas remplir un tableau de noms. Chaque poste a une disponibilité qui ne recouvre pas celle des autres, un tarif qui doit au moins atteindre le minimum de la grille applicable, et une durée d'engagement qui découle directement du plan de travail. Les techniciens et les artistes sont engagés en CDDU, le contrat à durée déterminée d'usage propre aux intermittents du spectacle, dont la durée n'a de sens que si elle correspond aux jours réellement planifiés. Soldum rattache ces engagements aux jours du plan, compare les rémunérations aux minima des conventions collectives de la production audiovisuelle et du cinéma, et recalcule la masse salariale et les charges à chaque modification. Les règles conventionnelles évoluent et se vérifient auprès de votre conseil : ce que l'outil apporte, c'est l'alerte et le recalcul, pas l'avis juridique.

Transport, hébergement, repas, autorisations de tournage, location de matériel : ces postes passent pour de l'intendance et pèsent parfois autant qu'un département technique entier. Leur particularité est qu'ils ne se déduisent pas du scénario directement, mais des décisions prises dessus — le nombre de personnes présentes tel jour, la distance entre le décor et la base, la durée d'immobilisation d'un véhicule de jeu. Quand ces besoins sont rattachés aux scènes et aux jours qui les justifient, une modification du plan les fait bouger avec elle. Quand ils vivent dans un onglet séparé, ils restent à la valeur de la semaine dernière, et l'écart se découvre à la facture du loueur.

Un directeur de production explique son film à des interlocuteurs qui ne lisent pas le même document : le producteur veut savoir si le coût prévisionnel tient, les coproducteurs veulent l'avancement par poste, un diffuseur ou un financeur attend une présentation dans son propre cadre, et l'assurance a ses propres exigences. Soldum n'invente pas ces formats et ne remplace pas le travail de mise en forme que chaque guichet impose. Ce qu'il fournit, c'est une base chiffrée cohérente, détaillée poste par poste, avec l'historique des versions et des exports Excel et PDF. Les conditions d'éligibilité, d'agrément et de justification des financements dépendent du dispositif et changent : elles se vérifient auprès de l'organisme concerné, jamais dans un logiciel.

Le choix dépend moins de la taille de la structure que de l'endroit où naît le budget et du nombre de projets menés en parallèle. Un tableur reste imbattable sur un projet unique et court : gratuit, immédiat, modifiable par tout le monde — au prix d'une fiabilité qui repose entièrement sur la discipline de celui qui le tient, et d'un rapprochement manuel avec le plan de travail. Une suite de gestion de production devient rentable dès qu'on produit en continu et qu'on doit consolider plusieurs films sur un exercice. Une chaîne intégrée sert un autre cas : celui où l'essentiel du travail est en amont, et où le devis et le plan doivent descendre du scénario plutôt que d'être ressaisis. Transparence : Soldum édite l'une des solutions décrites ici.

Soldum n'édite pas les bulletins de salaire et ne fait pas les déclarations sociales : il calcule ce que l'équipe coûte, pas ce qu'il faut déclarer. Il ne tient pas la comptabilité générale de votre société, ne produit ni balance ni bilan, et ne remplace pas votre expert-comptable. Il ne signe pas les contrats à votre place et ne dit pas ce qui est légal — sur les conventions applicables, les autorisations de tournage ou les conditions d'un financement, votre conseil et l'organisme concerné savent mieux qu'un outil. Il ne décide rien non plus : les propositions de l'IA passent par une file de validation, avec leurs impacts affichés avant application, et rien n'est modifié dans le projet sans votre accord. Ce que le logiciel supprime, c'est la ressaisie et le désaccord silencieux entre le devis, le plan et l'équipe. L'arbitrage reste le vôtre, et c'est le métier.

Le test le moins risqué n'est pas un projet fictif mais un film que vous avez déjà fait : importez son scénario, laissez le dépouillement produire le devis et le plan, puis comparez au coût définitif et au nombre de jours que vous connaissez par cœur. C'est la seule manière honnête de juger l'écart entre une estimation automatique et votre réalité — et de savoir sur quels postes vous devrez garder la main. L'essai gratuit de 7 jours suffit à le vérifier. Côté formules, l'abonnement est facturé par compte et non par utilisateur : 49 € HT/mois en Solo pour un projet actif à la fois, 179 € HT/mois en Studio pour des projets illimités et toute l'équipe invitée sans surcoût par membre, avec 25 % de remise à l'engagement annuel. Pour une société qui mène plusieurs productions de front, compter au compte plutôt qu'au siège change le calcul.