Le logiciel du régisseur général tient la régie à la même date que le plan de travail

Le poste se confond facilement avec ses voisins, et cette confusion mène droit au mauvais outil. Le directeur de production arbitre : il monte le devis, le défend et décide de ce que la production peut payer. Le premier assistant réalisateur construit le plan de travail et fixe l'ordre des journées. Le régisseur général, lui, rend possible ce que ces deux-là ont décidé — il trouve les lieux praticables, obtient les autorisations, loue, transporte, héberge, nourrit, et tient la caisse de régie en face des lignes du devis. Sous ses ordres, les régisseurs adjoints et les assistants couvrent le terrain. Aucune de ces tâches ne part d'une page blanche : chacune est la conséquence d'une information qui existe déjà dans le dépouillement ou dans le plan de travail.

Une scène qui se tourne dans un restaurant implique un lieu à obtenir, une fermeture à négocier, de la figuration à convoquer, des repas à prévoir et un stationnement pour le camion technique. Rien de tout cela n'est écrit dans le scénario — mais tout cela se déduit de ce qui y est écrit. C'est précisément le travail du dépouillement : extraire scène par scène les décors, les rôles, la figuration, les véhicules, les accessoires, les effets et les besoins techniques. Dans Soldum, l'import du scénario produit ce dépouillement par IA, que vous corrigez et complétez. La régie n'a donc pas à redemander la liste : elle lit la même, dans l'état où elle est aujourd'hui, et pas dans l'état où quelqu'un l'a exportée.

La partie la moins visible du métier est aussi celle qui consomme le plus de journées : trouver qui peut fournir, à quel prix, aux dates du tournage. En pratique, cela devient une boîte de réception. Douze appels, quatre devis au format PDF, deux réponses qui ne portent pas sur les mêmes dates, et une comparaison faite de mémoire le soir. Dans Soldum, chaque besoin part en recherche par ville et par dates, les demandes de devis sont préparées à partir du contexte du projet — vous les relisez, rien ne part sans votre envoi —, et les réponses se rangent en face les unes des autres. Le comparatif aligne les offres sur les mêmes colonnes : disponibilité aux dates, montant, méthode de devis, statut. Les statuts Proposé, Contacté, Négociation et Validé disent à tout moment où en est chaque besoin, ce qui remplace la question la plus posée d'une préparation : « on en est où sur le camion ? »

Un prestataire validé n'est pas une information de régie, c'est un montant. Tant que les deux vivent dans deux fichiers, l'écart se creuse sans bruit : le devis porte l'estimation d'il y a trois mois, la régie connaît le prix réel, et personne ne les rapproche avant la fin du tournage. Dans Soldum, le choix retenu met à jour la ligne de devis correspondante au montant réellement négocié, les coordonnées du prestataire partent dans la feuille de service de la journée concernée, et la liste de contacts exportable en Excel suit. C'est le même geste qui renseigne les trois, ce qui veut dire qu'aucun des trois ne peut se retrouver seul à porter la bonne version.

Chaque soir, la feuille de service du lendemain est le document que toute l'équipe lira — et celui qu'on refabrique le plus souvent à partir d'un modèle dupliqué. Elle reprend pourtant une information qui existe déjà en entier : les scènes de la journée, les décors, les horaires, les personnes convoquées, les coordonnées des lieux et les consignes d'accès. La ressaisir, c'est accepter qu'elle puisse contredire le plan de travail — et cette contradiction, personne ne la voit avant qu'une équipe se présente au mauvais endroit. Dans Soldum, elle est produite depuis la journée du plan de travail et diffusée par lien personnel : pas de compte à créer pour l'équipe, une confirmation de présence en un geste, une relance ciblée sur ceux qui n'ont pas répondu, un envoi groupé par e-mail et par WhatsApp. Quand la journée change, c'est la version derrière le lien qui change, pas une pièce jointe de plus dans quarante boîtes.

Il ne demande aucun engagement et tient en cinq minutes, donc faites-le pendant un essai plutôt que de comparer des listes de fonctionnalités. Déplacez une journée de tournage, puis comptez ce qu'un régisseur doit rouvrir. Dans une chaîne éclatée : la réservation du décor, l'autorisation déposée sur les anciennes dates, le camion et les locations, l'hébergement, les effectifs à nourrir, la feuille de service déjà envoyée, et les lignes de devis qui bougent. Chacun de ces éléments vit dans un fichier ou un e-mail différent, et aucun ne sait que les autres ont changé. Dans une chaîne intégrée, ils partagent la même donnée de date : ce qui dépend d'elle se recalcule, et les conflits remontent avant d'être validés. Le travail qui reste est un travail de négociation — rappeler le loueur, redemander l'autorisation — au lieu d'un travail d'inventaire.

Trois familles d'outils se partagent le travail de régie, et elles ne se départagent pas au nombre de fonctions. Le tableur et le fil d'e-mails coûtent zéro euro, démarrent tout de suite et restent défendables sur un tournage de trois jours ; leur limite est qu'aucune colonne ne sait qu'une scène a changé de journée. Les outils de gestion de projet généralistes organisent bien des tâches et des échéances, mais ignorent ce qu'est un décor, une convocation ou une ligne de devis : il faut leur saisir la totalité de ce qu'on sait déjà ailleurs. Une chaîne intégrée relie le scénario, les journées, les prestataires et l'argent dans la même base — c'est là que la ressaisie disparaît, et c'est le seul avantage qui compte vraiment au bout de trois semaines. Transparence : Soldum édite l'une des solutions décrites ici.

C'est le point où un outil importé coince, et ce n'est pas une affaire de traduction. Une feuille de service française a ses rubriques attendues et son vocabulaire. Les durées du travail, les temps de repos et les conditions de déplacement se lisent dans la convention collective de la production applicable, pas dans un paramétrage générique. Les engagements passent par des contrats d'usage propres à l'intermittence, ce qui fait des jours travaillés une donnée contractuelle et non un simple décompte. Et surtout, ce que la régie dépense devient, chez le directeur de production, des lignes de devis aux catégories attendues par le CNC et les financeurs. Soldum prend ces cadres comme point de départ plutôt que comme un export à retravailler : une journée ajoutée ou un prestataire validé produisent un chiffre lisible par la production, au lieu d'une estimation à reprendre.

Autant le dire avant d'ouvrir un compte. Il ne négocie pas : il prépare la demande, range les réponses et montre l'écart, mais c'est vous qui décrochez. Il ne connaît ni le gardien qui ouvre la grille à six heures, ni la rue où l'on peut vraiment garer trois camions, ni le traiteur qui tient quand il pleut — ce savoir-là est du métier et le restera. Il ne remplit pas les dossiers d'autorisation à votre place et ne garantit aucun délai d'instruction. Enfin, aucune proposition de l'IA n'est appliquée sans votre validation : la file d'attente montre ce qui serait modifié avant de l'appliquer, et l'historique est horodaté. Ce qu'il supprime, c'est la recopie et le décalage entre documents qu'elle finit toujours par créer. Côté tarif, l'abonnement se facture au compte et non au siège : Studio à 179 € HT/mois couvre les projets illimités avec toute l'équipe invitée, Solo à 49 € HT/mois convient à ceux qui préparent un projet à la fois, et l'engagement annuel retire 25 %. Sept jours d'essai gratuit suffisent à faire le test ci-dessus sur un vrai projet.