Le premier assistant réalisateur produit trois documents qui n'en sont qu'un : le dépouillement technique, le plan de travail, et la feuille de service de chaque journée. Le deuxième se déduit du premier, le troisième se déduit du deuxième. Sur le papier, c'est une chaîne. Dans les faits, ce sont presque toujours trois fichiers distincts — un tableur de dépouillement, un planning en bandes ou en colonnes, un modèle Word dupliqué chaque soir — qui ne partagent aucune donnée et qu'il faut tenir d'accord à la main.
C'est là que part le temps de préparation, et ce n'est pas du temps de métier : c'est de la recopie. Une version 4 du scénario arrive, une comédienne décale ses dates, un décor tombe — et il faut rouvrir les trois documents en espérant n'en oublier aucun. Un logiciel d'assistant réalisateur se juge donc à une seule chose : combien de ces trois documents se mettent à jour tout seuls quand le quatrième change.
- Le dépouillement scène par scène produit par IA depuis le scénario importé, puis corrigé par vous
- Un plan de travail déduit du dépouillement, pas ressaisi à côté de lui
- Les contraintes de comédiens, de décors et de matériel prises comme données de calcul
- Les conflits signalés au moment où ils coûtent encore un appel, pas la veille du tournage
- Les feuilles de service générées depuis la journée et diffusées par lien personnel
- Une nouvelle version du scénario comparée à l'ancienne, scène par scène
- Aucune proposition de l'IA appliquée sans votre validation
Trois documents, une seule matière
En France, le dépouillement technique et le plan de travail relèvent traditionnellement du premier assistant réalisateur, en lien étroit avec la direction de production ; la feuille de service se fabrique ensuite avec le second assistant et la régie. Ces trois livrables décrivent la même chose à trois échelles : ce dont le film a besoin, quand on le tourne, et qui vient demain. Les traiter comme trois documents indépendants n'est pas une erreur de méthode, c'est une conséquence des outils — un tableur ne sait pas qu'une ligne de dépouillement correspond à une scène qu'un planning a déplacée. Dès que la matière est commune, la question n'est plus « comment les tenir d'accord » mais « que recalcule-t-on ».
| Livrable | Ce dont il part | Ce qu'il fixe |
|---|---|---|
| Dépouillement technique | Le scénario, version par version | Décors, rôles, costumes, accessoires, véhicules, effets, besoins techniques |
| Plan de travail | Le dépouillement et les contraintes de disponibilité | L'ordre des scènes, le regroupement en journées, la durée du tournage |
| Feuille de service | La journée du plan de travail | Convocations, horaires, décors, ordre de tournage du jour |
| Dépouillement par poste | Le dépouillement technique filtré | Ce que chaque département doit préparer et pour quand |
Le dépouillement, et ce qu'il devient quand le scénario change
Dépouiller un long métrage à la main représente plusieurs jours de lecture annotée, et ces jours sont rarement les derniers : la version suivante du scénario arrive, et personne ne reprend les annotations ligne par ligne. En pratique, on ressaisit ce qu'on remarque et on laisse le reste dériver — c'est ainsi qu'un accessoire disparu du scénario reste au devis et qu'un décor ajouté n'est repéré par personne. Dans Soldum, l'import du scénario produit le dépouillement scène par scène, que vous corrigez et complétez ; une nouvelle version se compare à l'ancienne et affiche ce qui a bougé, scène par scène, au lieu de vous laisser le chercher.
Le plan de travail est un calcul sous contraintes, pas un calendrier
Un plan de travail n'est pas une liste de scènes rangées dans des cases : c'est une solution à un problème de contraintes qui se contredisent. Regrouper par décor pour éviter les déplacements, mais respecter la fenêtre de location de ce décor. Grouper les scènes d'un comédien pour réduire ses jours travaillés, mais tenir compte des jours où il n'est pas libre. Mettre les extérieurs tôt pour garder une marge météo, mais ne pas enchaîner deux nuits avant un jour. Ces arbitrages restent les vôtres — aucun outil ne connaît le film. Ce qu'un logiciel peut faire, c'est tenir les contraintes à jour et signaler celles que votre proposition viole, au lieu de les laisser se découvrir sur le plateau.
| Contrainte | Ce qu'elle impose | Ce qu'elle coûte si on la rate |
|---|---|---|
| Disponibilité des comédiens | Des fenêtres de dates fermes, parfois non négociables | Une journée à reprogrammer, et toutes celles qui en dépendent |
| Fenêtre de décor | Une plage de location ou d'autorisation | Une nouvelle demande, ou un décor à retrouver |
| Matériel et équipe technique | Des réservations et des engagements datés | Un surcoût de location ou de personnel |
| Jour / nuit et extérieurs | Des heures exploitables limitées, dépendantes de la saison | Des scènes non tournées en fin de journée |
| Temps de repos et durée du travail | Des règles conventionnelles entre deux journées | Une journée illégale, et le risque social qui va avec |
| Enfants, animaux, cascades, effets | Des plages de travail et des encadrements spécifiques | Une autorisation manquante le jour même |
La feuille de service se déduit de la journée, elle ne se retape pas
Le soir, la feuille de service du lendemain est le dernier document de la chaîne, et c'est celui qu'on refait le plus souvent à partir d'un modèle dupliqué. Elle reprend pourtant une information qui existe déjà en entier : les scènes de la journée, les décors, les rôles convoqués, les horaires. La recopier, c'est accepter qu'elle puisse contredire le plan de travail — et cette contradiction, personne ne la voit avant qu'une équipe se présente à la mauvaise heure. Dans Soldum, la feuille de service est produite depuis la journée du plan de travail et diffusée par lien personnel : pas de compte à créer pour l'équipe, une confirmation de présence en un geste, une relance ciblée sur ceux qui n'ont pas répondu, et un envoi groupé par e-mail et par WhatsApp. Quand la journée change, c'est la version derrière le lien qui change.
Le test qui départage les outils : déplacer une journée
Il tient en cinq minutes et ne demande aucun engagement, donc faites-le pendant un essai plutôt que de comparer des listes de fonctionnalités. Déplacez une journée de tournage de deux jours, puis comptez ce que vous devez rouvrir. Dans une chaîne éclatée : le planning, les jours travaillés des comédiens concernés, les réservations de décor et de matériel, les feuilles de service déjà envoyées, les lignes de devis correspondantes. Dans une chaîne intégrée, ces éléments partagent la même donnée de date, donc ils se recalculent, et les conflits que le déplacement crée remontent avant d'être validés. Le travail qui reste est un travail d'arbitrage — accepter ou non ce que ça déplace — au lieu d'un travail de recopie.
Sur le plateau, l'outil doit s'effacer
La préparation se fait devant un écran ; la journée de tournage, non. Entre le premier appel et la fin de journée, le premier assistant tient le rythme, annonce les prises, surveille ce qui reste à tourner et prévient la production quand l'écart devient structurel. Un logiciel n'a rien à faire dans cette boucle-là, sinon disparaître : la seule chose utile est que ce qui a été décidé le matin soit lisible par tout le monde, et que ce qui n'a pas été tourné aujourd'hui se retrouve au bon endroit dans le plan de travail demain. Le reste — l'œil sur le plateau, la décision de sacrifier un plan pour sauver la fin de la journée — est du métier et le restera.
Tableurs, outils venus du marché américain ou chaîne intégrée
Trois familles se partagent le travail des assistants réalisateurs, et elles ne se départagent pas au nombre de fonctions. Le tableur et le modèle de feuille de service coûtent zéro euro, démarrent tout de suite, et restent un choix raisonnable sur un court métrage de trois jours ; leur limite est qu'aucune colonne ne sait qu'une scène a changé de journée. Les logiciels de planning venus du marché anglo-saxon savent bien ordonner des bandes et sortir des feuilles de service, mais partent d'un dépouillement que vous saisissez et s'arrêtent avant le devis. Une chaîne intégrée relie le scénario, les journées et l'argent dans la même base : c'est là que la ressaisie disparaît. Transparence : Soldum édite l'une des solutions décrites ici.
| Approche | Dépouillement automatisé | Plan de travail recalculé | Conflits de disponibilité signalés | Feuilles de service générées | Relié au devis |
|---|---|---|---|---|---|
| Tableurs et modèles de documents | À la main | ||||
| Outil de gestion de projet généraliste | Selon l'outil | ||||
| Logiciel de planning spécialisé | Selon l'outil | Selon l'outil | |||
| Soldum (du scénario au devis dans une seule base) |
Pensé pour la manière dont on tourne en France
C'est le point où un outil importé coince, et ce n'est pas une question de traduction. Une feuille de service française a ses rubriques attendues et son vocabulaire ; les durées du travail et les temps de repos se lisent dans la convention collective de la production, pas dans un paramétrage générique ; les engagements passent par des contrats d'usage propres à l'intermittence, ce qui fait des jours travaillés une donnée contractuelle et pas un simple décompte. Et surtout, le plan de travail que vous construisez devient, chez le directeur de production, des lignes de devis au format CNC. Soldum prend ces cadres comme point de départ plutôt que comme un export à retravailler, ce qui veut dire concrètement qu'une journée ajoutée produit un chiffre lisible par la production au lieu d'une estimation.
Ce qu'un logiciel ne fera pas à votre place
Autant le dire avant d'ouvrir un compte, parce que c'est la promesse que les outils de planning tiennent le moins bien. Il ne construit pas le plan de travail à votre place : il propose un regroupement et vous le corrigez, en sachant ce que chaque modification déplace. Il ne connaît ni le rythme du film, ni ce que le réalisateur veut tourner en premier, ni la fatigue d'une équipe au bout de la troisième semaine. Il n'arbitre pas entre une marge météo et un jour de comédien, il affiche le conflit et attend votre décision — les propositions de l'IA passent par une file de validation qui montre leur impact avant application. Ce qu'il supprime, c'est la ressaisie, et le décalage entre documents qu'elle finit toujours par créer.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel pour premier assistant réalisateur ?
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C'est un outil qui tient la chaîne dépouillement → plan de travail → feuille de service dans une seule base, au lieu de trois fichiers à réconcilier. Sa valeur ne tient pas au nombre de modules mais à ce qui se recalcule quand une scène, une date ou une disponibilité change.
Faut-il saisir le dépouillement à la main ?
+
Non. L'import du scénario produit le dépouillement scène par scène — décors, rôles, costumes, accessoires, véhicules, effets, besoins techniques — que vous corrigez et complétez ensuite. C'est cette base qui alimente le plan de travail et les feuilles de service.
Que se passe-t-il quand une journée de tournage se déplace ?
+
Le plan de travail se recalcule, les conflits de disponibilité de comédiens, de décors et de matériel sont signalés, les jours travaillés des personnes concernées suivent, et les feuilles de service déjà diffusées repartent en nouvelle version sur le lien que l'équipe a déjà.
Et quand une nouvelle version du scénario arrive ?
+
La nouvelle version se compare à la précédente et affiche ce qui a changé scène par scène : scènes ajoutées, supprimées, modifiées, et les éléments de dépouillement qui en découlent. Vous validez les écarts au lieu de relire le scénario entier.
L'outil génère-t-il les feuilles de service ?
+
Oui, depuis la journée du plan de travail : scènes, décors, horaires et personnes convoquées. La diffusion passe par un lien personnel — aucun compte à créer pour l'équipe — avec confirmation de présence, relance ciblée et envoi groupé par e-mail et WhatsApp.
Est-ce adapté à un court métrage comme à une série ?
+
La chaîne est la même, le volume change. Sur un court métrage, l'essentiel du gain vient du dépouillement et de la génération des feuilles de service. Sur un long ou une série, il vient du recalcul : c'est le moment où tenir trois documents à la main devient ingérable.
L'IA peut-elle modifier le plan de travail sans mon accord ?
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Non. Toute proposition passe par une file de validation : vous voyez ce qui serait modifié et ce que cela déplace avant d'appliquer, et l'historique est horodaté.
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- Logiciel de dépouillement de scénario
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- Logiciel de feuille de service
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- Meilleur logiciel de pré-production cinéma
- Guide : faire un plan de travail de tournage
- Le logiciel de casting film qui commence par lire le scénario
- Le logiciel de repérage de décors, branché sur le dépouillement
Page informative décrivant des familles d'outils plutôt que des produits nommés ; les fonctionnalités des solutions du marché évoluent. Soldum édite l'une des solutions décrites. Les règles de durée du travail, de repos, d'emploi des mineurs et de contrats d'usage relèvent de la convention collective applicable et du droit du travail, et évoluent : vérifiez-les auprès des organismes compétents et de vos conseils avant tout engagement.