Le plan de travail (ou dépouillement chronologique) décide dans quel ordre et quels jours seront tournées les scènes. Bien fait, il fait économiser des journées entières. Voici la méthode et les contraintes à respecter, puis comment l'obtenir automatiquement.
En résumé
- Le plan de travail organise l'ordre de tournage des scènes en journées, pour minimiser les coûts et les contraintes.
- Règles clés : regrouper par décor, tourner les intérieurs et extérieurs au bon moment, limiter les rappels d'acteurs, respecter ~8-10 h par jour.
- Il découle du dépouillement et alimente le budget (nombre de jours de tournage).
Qu'est-ce qu'un plan de travail de tournage ?
Un film ne se tourne jamais dans l'ordre du scénario. Le plan de travail réorganise les scènes pour les grouper intelligemment : par décor, par acteur, par condition de lumière, afin de tourner le plus vite et le moins cher possible.
Le nombre de jours de tournage qui en résulte est le principal levier de budget : chaque jour coûte l'équipe, le matériel, la logistique.
Les contraintes à respecter
Un bon plan de travail est un compromis entre plusieurs contraintes qui se contredisent souvent.
- Regrouper les scènes d'un même décor sur les mêmes jours (on ne réinstalle pas un décor deux fois).
- Tourner ensemble les scènes de nuit réelles (extérieurs nuit) pour ne pas alterner les horaires.
- Minimiser les rappels des acteurs : moins de jours de présence = moins de cachets et de défraiements.
- Respecter une amplitude raisonnable (souvent 8 à 10 h de tournage utile par jour).
- Tenir compte des disponibilités des acteurs et des lieux, de la météo et des trajets entre décors.
La méthode, étape par étape
À la main, on part du dépouillement et on manipule des bandes ou un tableur pour grouper les scènes.
- 1. Lister toutes les scènes avec décor, jour/nuit et durée estimée.
- 2. Regrouper par décor puis par condition (jour/nuit).
- 3. Répartir en journées en respectant la limite d'heures.
- 4. Ajuster pour minimiser les rappels acteurs et les trajets.
- 5. Poser les dates réelles (disponibilités, météo, jours fériés).
Générer et recalculer automatiquement
Optimiser un plan de travail à la main sur 80 scènes est un casse-tête, et il faut tout refaire dès qu'une scène change. C'est un problème d'optimisation que la machine résout bien.
Soldum construit le plan de travail depuis votre dépouillement (regroupement par décor, contraintes acteurs et lieux, trajets) et le recalcule automatiquement à chaque modification. Il en déduit aussi le nombre de jours réel, utilisé pour le devis.
Quel est votre besoin en pré-production ?
Questions fréquentes
Dans quel ordre tourne-t-on un film ?
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Rarement dans l'ordre du scénario : on groupe par décor et par condition de lumière pour éviter de réinstaller un décor ou de repayer une équipe. C'est le rôle du plan de travail.
Comment estimer le nombre de jours de tournage ?
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Il dépend du nombre de scènes, de leur complexité et du regroupement par décor. Un plan de travail optimisé donne le vrai nombre de jours : Soldum le calcule automatiquement depuis le dépouillement.