Soldum : l'alternative à Saturation.io qui commence au scénario

La budgétisation de production a longtemps été l'affaire de logiciels installés sur un poste, ouverts par une seule personne à la fois, et partagés par envoi de fichiers. Saturation.io a pris le problème par le bon bout : un budget dans le navigateur, consultable par le producteur, le directeur de production et le financier sans que personne n'exporte quoi que ce soit, et un suivi des dépenses rattaché aux mêmes lignes. Pour une équipe dispersée, c'est un gain réel et immédiat. Rien de ce qui suit ne prétend qu'un budget collaboratif en ligne soit une mauvaise idée — c'est précisément ce que fait aussi Soldum, mais ce n'est pas là que se joue la comparaison.

C'est la distinction qui tranche le choix, et elle passe souvent inaperçue parce que les deux familles d'outils portent le même vocabulaire. Un outil de budgétisation suppose que le chiffrage soit possible : quelqu'un a lu le scénario, compté les séquences par décor, relevé les personnages et leurs jours de présence, listé les besoins techniques — et c'est ce travail-là, le dépouillement, qui coûte les journées de directeur de production, pas la saisie des montants. Tant qu'il est fait ailleurs, dans un tableur ou sur papier, le budget démarre d'une base que rien ne relie au texte. Soldum attaque ce point précis : vous importez un PDF ou un Final Draft, l'IA en extrait la matière du film, et le devis se construit sur un dépouillement que vous avez relu.

Dans Soldum, le dépouillement n'est pas une fin en soi : c'est la source dont découlent les autres documents. Un décor extrait du scénario devient un nombre de jours de tournage, donc une ligne de location et un poste de transport ; un personnage devient des jours de présence, donc un cachet et des charges ; un besoin technique relevé dans une séquence devient une ligne de matériel. Ces quantités ne sont pas recopiées d'un fichier à l'autre, elles sont lues au même endroit. C'est cette continuité qui fait la différence à l'usage, davantage que la qualité de l'extraction initiale — car un dépouillement juste mais isolé oblige à reporter chaque changement à la main dans le budget, puis dans le planning, puis dans les feuilles de service.

Un outil conçu pour le marché nord-américain rend un budget nord-américain : des comptes en 1100, 2200, 4500, une structure above the line / below the line, et des rubriques qui ne correspondent à rien dans un dossier français. Or votre producteur délégué, votre commission régionale et le CNC attendent un devis aux catégories normalisées, avec les charges patronales et les frais généraux à la bonne ligne. Reconstruire cette structure à la main, à chaque version du budget, absorbe une part réelle du temps gagné en amont — et introduit des écarts entre la version de travail et la version déposée. Soldum produit directement la structure attendue : l'étape de conversion n'est pas accélérée, elle n'existe pas.

Sur un projet audiovisuel, les rémunérations et les charges représentent l'essentiel du budget, et ce sont les montants qu'on ne peut pas se contenter d'inscrire une fois : ils se déduisent des autres. Une journée ajoutée au plan de travail change le nombre de jours de chaque poste, donc la masse salariale, donc les charges patronales qui se calculent dessus. Soldum rattache les salaires et les cachets aux lignes du devis, compare les montants appliqués aux minima des grilles de la convention collective de la production audiovisuelle et cinématographique, et recalcule les charges à chaque modification. Les collaborateurs sont engagés en CDDU, le contrat d'usage des intermittents, dont la durée découle du plan de travail : c'est encore la même chaîne qui sert, du scénario au coût.

En préparation, la question n'est presque jamais « combien coûte le film », mais « combien coûte ce changement ». Perdre le décor de la semaine 3, ajouter une journée de nuit, reculer le tournage d'un mois : chacune de ces décisions se prend en quelques heures, et le budget n'est réactualisé que bien plus tard, quand plus rien n'est arbitrable. Un outil de budgétisation seul ne peut pas répondre, puisqu'il ignore le plan de travail : c'est à l'humain de traduire le déplacement en heures d'équipe, en nuitées, en transports, puis de saisir le résultat. Dans Soldum, le plan de travail et le devis sont deux vues de la même matière : vous déplacez la journée, et le coût du déplacement s'affiche avant que vous ne validiez.

Le suivi de coûts est le terrain où un outil de budgétisation est le plus attendu, et Soldum ne s'en dispense pas. Chaque poste porte trois montants : l'estimé du devis approuvé, l'engagé — un devis prestataire accepté, une location confirmée, un contrat signé — et le réalisé. L'alerte se déclenche sur l'engagé, pas sur le réalisé : un dépassement signalé au moment où l'on valide le devis du loueur laisse le choix entre renégocier, arbitrer ailleurs ou l'assumer ; le même dépassement découvert à l'arrivée des factures, trois semaines après le tournage, ne laisse plus rien à décider. La différence avec un suivi autonome tient au découpage : ici, les postes suivis sont ceux qu'a produits le dépouillement, sans table de correspondance à maintenir.

Autant l'annoncer avant que vous n'ouvriez un compte. Soldum n'écrit pas de scénario et ne propose ni éditeur de texte ni storyboard : le scénario s'importe, il ne se rédige pas ici. Nous ne couvrons ni le dérushage, ni le montage, ni la post-production sonore. Nous ne sommes pas non plus un logiciel de comptabilité générale : les écritures, les journaux et le bilan restent l'affaire de votre cabinet, à qui Soldum exporte le suivi plutôt que de prétendre le remplacer. Et nous ne gérons pas la paie des intermittents : le budget calcule la masse salariale et les charges, l'établissement des bulletins reste ailleurs. Le périmètre de Soldum est la préparation, de l'arrivée du scénario au départ de l'équipe en tournage, plus le suivi budgétaire pendant.

Il n'y a pas de reprise de données à orchestrer : Soldum part du scénario. Vous exportez votre texte au format PDF ou Final Draft, vous l'importez, et le dépouillement se lance. En pratique, la migration la plus fréquente n'en est pas une : les équipes testent Soldum sur la préparation d'un projet réel — idéalement un projet terminé, dont le coût final est connu — et comparent le devis obtenu à celui qu'elles ont produit à la main. C'est le chemin le moins risqué, puisque vous comparez deux résultats sur le même scénario sans rien démonter. Le tableau ci-dessous résume par où commencer selon votre situation.

Aux sociétés de production françaises, aux producteurs de longs métrages, de documentaires, de films publicitaires et de séries, et aux directeurs de production qui passent leurs journées à maintenir la cohérence entre un dépouillement, un devis et un plan de travail. Si votre besoin premier est un suivi de coûts autonome sur des projets dont le budget arrive déjà construit et validé, sans dépouillement à produire ni plan de travail à tenir, l'argument tombe : un outil de budgétisation dédié reste alors le choix cohérent, et rien n'empêche de préparer le film dans Soldum en amont puis d'exporter le devis obtenu.