Soldum : l'alternative à Xotis Peplum qui commence au scénario

Xotis édite depuis longtemps une suite complète pour la production française : Peplum pour les devis et les situations, Studio pour la paie des intermittents, Louma pour la comptabilité générale et analytique, Media pour les contrats et les bons de commande. L'éditeur revendique environ 1 500 clients, et cette implantation n'est pas un accident : les formats français y sont natifs, les équipes de production s'y transmettent les dossiers d'un projet à l'autre, et un directeur de production formé sur Peplum retrouve ses repères partout. Rien de ce qui suit ne prétend qu'un logiciel de devis mûr et francophone soit un mauvais choix — c'est le terrain sur lequel Soldum travaille aussi. La comparaison se joue ailleurs.

C'est la distinction qui tranche le choix, et elle passe souvent inaperçue parce que les deux outils portent le même vocabulaire. Un logiciel de devis suppose que le chiffrage soit possible : quelqu'un a lu le scénario, compté les séquences par décor, relevé les personnages et leurs jours de présence, listé les besoins techniques — et c'est ce travail-là, le dépouillement, qui coûte les journées de directeur de production, pas la saisie des montants. Tant qu'il est fait ailleurs, dans un tableur ou sur papier, le devis démarre d'une base que rien ne relie au texte. Soldum attaque ce point précis : vous importez un PDF ou un Final Draft, l'IA en extrait la matière du film, et le devis se construit sur un dépouillement que vous avez relu.

Dans Soldum, le dépouillement n'est pas une fin en soi : c'est la source dont découlent les autres documents. Un décor extrait du scénario devient un nombre de jours de tournage, donc une ligne de location et un poste de transport ; un personnage devient des jours de présence, donc un cachet et des charges ; un besoin technique relevé dans une séquence devient une ligne de matériel. Ces quantités ne sont pas recopiées d'un fichier à l'autre, elles sont lues au même endroit. C'est cette continuité qui fait la différence à l'usage, davantage que la qualité de l'extraction initiale — car un dépouillement juste mais isolé oblige à reporter chaque changement à la main dans le devis, puis dans le planning, puis dans les feuilles de service.

L'automatisation ne vaut que si l'on peut se fier à ce qu'elle rend, et un scénario est plein de pièges pour un modèle : un décor nommé de deux façons différentes à quarante pages d'écart, un personnage qui n'apparaît que dans une ligne d'action, un accessoire sous-entendu plutôt qu'écrit. Soldum traite la passe d'IA comme un premier jet, pas comme un verdict. Rien n'est appliqué sans votre accord : vous relisez séquence par séquence, vous corrigez ce qui a été mal lu, vous ajoutez ce que le texte laisse implicite, et c'est la version corrigée qui alimente le devis et le plan de travail. C'est là que se joue le gain réel — quelques heures là où la saisie manuelle prend des jours — et c'est ce qui rend fiable tout ce qui vient ensuite.

Un devis français ne se résume pas à une arborescence de postes. Il suppose des catégories normalisées, des charges patronales calculées à la bonne ligne, des frais généraux et un imprévu, des rémunérations comparables aux minima des grilles de la convention collective de la production audiovisuelle et cinématographique, et des collaborateurs engagés en CDDU dont la durée découle du plan de travail. Soldum tient cette chaîne de bout en bout : les salaires sont rattachés aux lignes du devis, les charges se recalculent à chaque modification, et l'assiette du crédit d'impôt se construit au fil du chiffrage plutôt qu'après coup. C'est aussi le terrain où un logiciel français bien établi vous attend — la différence tient à l'origine des quantités, pas au format de sortie.

En préparation, la question n'est presque jamais « combien coûte le film », mais « combien coûte ce changement ». Perdre le décor de la semaine 3, ajouter une journée de nuit, reculer le tournage d'un mois : chacune de ces décisions se prend en quelques heures, et le devis n'est réactualisé que bien plus tard, quand plus rien n'est arbitrable. Un logiciel de devis seul ne peut pas répondre, puisqu'il ignore le plan de travail : c'est à l'humain de traduire le déplacement en heures d'équipe, en nuitées, en transports, puis de saisir le résultat. Dans Soldum, le plan de travail et le devis sont deux vues de la même matière : vous déplacez la journée, et le coût du déplacement s'affiche avant que vous ne validiez.

Le suivi budgétaire est le terrain où un logiciel de devis est le plus attendu, et Soldum ne s'en dispense pas. Chaque poste porte trois montants : l'estimé du devis approuvé, l'engagé — un devis prestataire accepté, une location confirmée, un contrat signé — et le réalisé. L'alerte se déclenche sur l'engagé, pas sur le réalisé : un dépassement signalé au moment où l'on valide le devis du loueur laisse le choix entre renégocier, arbitrer ailleurs ou l'assumer ; le même dépassement découvert à l'arrivée des factures, trois semaines après le tournage, ne laisse plus rien à décider. La différence avec une situation budgétaire autonome tient au découpage : ici, les postes suivis sont ceux qu'a produits le dépouillement, sans table de correspondance à maintenir.

Autant l'annoncer avant que vous n'ouvriez un compte. Soldum n'est pas un logiciel de comptabilité générale, et n'établit pas les bulletins de paie des intermittents : les écritures, les journaux et le bilan restent l'affaire de votre cabinet ou de votre logiciel comptable, la paie reste celle de votre prestataire. Le devis calcule la masse salariale et les charges, il ne produit pas les bulletins. C'est pourquoi l'export compte autant que le chiffrage : Soldum produit un journal d'opérations diverses au format Excel attendu par Louma, d'après la notice publique de l'éditeur, et des exports Excel et PDF du devis et des situations. Si la suite Xotis tient déjà votre comptabilité et votre paie, Soldum ne vous demande pas d'en sortir — il remplace la partie amont, du scénario au devis.

Il n'y a pas de reprise de données à orchestrer : Soldum part du scénario. Vous exportez votre texte au format PDF ou Final Draft, vous l'importez, et le dépouillement se lance. En pratique, la migration la plus fréquente n'en est pas une : les équipes testent Soldum sur la préparation d'un projet réel — idéalement un projet terminé, dont le coût final est connu — et comparent le devis obtenu à celui qu'elles ont produit à la main. C'est le chemin le moins risqué, puisque vous comparez deux résultats sur le même scénario sans rien démonter. Le tableau ci-dessous résume par où commencer selon votre situation.

Aux sociétés de production françaises, aux producteurs de longs métrages, de documentaires, de films publicitaires et de séries, et aux directeurs de production qui passent leurs journées à maintenir la cohérence entre un dépouillement, un devis et un plan de travail. Si votre besoin premier est un logiciel de devis et de situations branché sur une comptabilité et une paie déjà en place, sur des projets dont le dépouillement arrive fait et le plan de travail tenu ailleurs, l'argument tombe : une suite de gestion de production reste alors le choix cohérent, et rien n'empêche de préparer le film dans Soldum en amont puis d'exporter le devis obtenu.