Le contrat d'intermittent n'est pas un document à rédiger, c'est un engagement à imprimer

Le contrat à durée déterminée d'usage est un contrat écrit : il doit dire le motif du recours, l'emploi occupé, la durée ou le terme, la rémunération et la convention collective applicable. Aucune de ces mentions n'est inventée au moment de la rédaction — toutes existent plus tôt, dans un autre document de la production. C'est précisément ce qui rend la ressaisie absurde : elle ne produit pas d'information, elle en duplique, et une duplication finit toujours par diverger. Le tableau ci-dessous est le test à faire passer à n'importe quel outil : pour chaque ligne, demandez-lui d'où il tire la valeur.

Dans Soldum, le contrat n'est pas un fichier qu'on ouvre : c'est une génération. L'engagement — la personne, le poste, la période, la rémunération, l'employeur — porte déjà tout ce que le texte doit imprimer, et la génération l'y verse. Le texte, lui, est un modèle de la société : on part d'un modèle Soldum de CDDU technicien ou artiste-interprète, on le rédige dans l'éditeur, on le publie, on en fait le modèle par défaut de son type, et tous les films de la société le reprennent. Chaque modèle publié porte sa version, imprimée au pied du contrat : deux ans plus tard, on sait quelle rédaction a été signée. Un champ qui n'existe pas est refusé à l'enregistrement plutôt qu'imprimé en blanc — c'est le genre de coquille qu'on ne découvre autrement qu'une fois le PDF signé.

Le numéro de Sécurité sociale, l'IBAN et l'adresse sont les trois champs qui font le plus circuler de pièces jointes dans une production, et ce sont ceux dont la production n'a pas besoin avant la signature. Dans Soldum, ils sont laissés en blanc sur le contrat généré et renseignés par le salarié dans sa fiche de renseignements, à laquelle il donne accès au film ; ils apparaissent sur le contrat signé. Quand le numéro est en cours d'immatriculation, le cas est prévu et dit tel quel, au lieu de bloquer l'embauche. Le salarié retrouve ensuite ses documents dans son coffre-fort, ce qui supprime la demande la plus fréquente de l'après-tournage : « peux-tu me renvoyer mon contrat ? »

L'envoi groupé est la fonction qu'on attend d'un outil de contrats, et c'est aussi celle qui fait le plus de dégâts quand elle est naïve : envoyer en masse, c'est propager en masse. Dans Soldum, l'envoi se filtre par département ou par semaine de début, et un aperçu passe avant lui : il dit ce qui part et ce qui est écarté, avec la raison. Contrat jamais généré, contrat devenu obsolète parce que l'engagement a changé depuis, champ resté à compléter, modèle non publié, adresse e-mail manquante — chaque motif est nommé, devant les noms concernés. Un envoi groupé ne passe jamais outre un champ vide : on le complète, ou l'on envoie ce contrat-là seul, en l'assumant. C'est la différence entre un publipostage et un circuit d'engagement.

La signature du salarié n'est que la moitié du chemin : tant que la production n'a pas contre-signé, le contrat n'est pas conclu. C'est l'étape qui traîne, parce qu'elle est le fait d'une seule personne, souvent la plus occupée. Le parapheur règle le volume : toutes les pièces signées qui attendent la production — contrats et avenants — se contre-signent en une fois, nom, fonction et paraphe saisis une seule fois pour le lot, chaque pièce traitée pour son compte, de sorte qu'un refus sur l'une n'arrête pas les autres. Côté salariés, les relances sont réglées par film : au bout de combien de jours, combien de fois au maximum, avec quel mot. Un lien neuf part au signataire plutôt qu'une pièce jointe de plus. Et la liste de contrôle répond en un écran à la seule question qui compte la veille du premier jour : qui n'a pas signé.

C'est le point où les outils improvisés cèdent. Une date de fin repoussée de deux jours, un salaire réévalué, un poste qui change : dans un traitement de texte, on rouvre le fichier, on corrige, on réimprime — et deux versions du même contrat circulent, dont une signée. Dans Soldum, un contrat signé fait foi : toute modification d'un champ contractuel exige un avenant, qui suit le même circuit que le contrat, signature et contre-signature comprises, et porte son numéro. Les corrections purement administratives — l'adresse de l'employeur, le nom du représentant, la ville de signature — restent possibles sans avenant, parce qu'exiger une signature pour elles ferait apprendre à tout le monde à contourner la règle. Tant que le contrat n'est pas signé, en revanche, le régénérer remplace la version précédente et coupe le lien de signature resté ouvert : il ne peut pas exister deux liens valides pour la même personne.

Un contrat d'intermittent n'est jamais seul. En amont, la déclaration préalable à l'embauche doit partir avant le premier jour ; dans Soldum, elle est préremplie depuis la société employeuse, la fiche du salarié et l'engagement, puis déposée sur le site de l'Urssaf, et son accusé de réception se conserve avec le contrat aussi longtemps que lui. Pendant, les entrées et sorties du personnel se lisent au même endroit. En aval, la fin de contrat ouvre son propre dossier : le certificat d'emploi pour Congés Spectacles, la préparation de l'attestation employeur mensuelle, les codes de la déclaration sociale nominative. Aucune de ces pièces ne demande une saisie nouvelle — toutes relisent le contrat. C'est la raison pour laquelle un outil de contrats détaché de la paie et du planning finit toujours par redevenir un dossier de fichiers.

Trois familles d'outils se disputent ce travail, et elles ne se départagent pas au nombre de fonctions — toutes savent produire un PDF et récolter une signature. Elles se départagent sur ce qui se passe quand l'engagement change. Le traitement de texte et le classeur partagé coûtent zéro euro et restent tenables sur un court métrage de cinq personnes ; leur limite est qu'aucun fichier ne sait qu'une date de fin a bougé. Un outil RH généraliste ou une plateforme de signature électronique gère bien le circuit et la preuve, mais ignore ce qu'est une grille conventionnelle, un cachet ou une annexe : il faut lui saisir la totalité de ce qu'on sait déjà ailleurs, et il ne vous dira jamais qu'un salaire passe sous un minimum. Une chaîne de production relie le dépouillement, le planning, l'engagement, le contrat et la paie dans la même base. Transparence : Soldum édite l'une des solutions décrites ici.

C'est le point où un outil importé coince, et ce n'est pas une affaire de langue. Le contrat d'usage suppose un motif de recours propre au secteur et une convention collective applicable, avec ses annexes et ses minima : un salaire saisi sous le plancher doit se voir au moment de l'engagement, pas au contrôle. Les régimes d'embauche particuliers — un mineur, un ressortissant hors Union européenne — appellent des pièces, des autorisations qui expirent et des mentions supplémentaires au contrat, et c'est exactement le genre de détail qu'un paramétrage générique laisse passer. La sortie du contrat n'est pas non plus un simple solde de tout compte : elle alimente Congés Spectacles et l'attestation employeur mensuelle. Soldum prend ces cadres comme point de départ ; il n'y a donc pas d'étape d'adaptation entre ce que l'outil produit et ce que votre expert-comptable attend.

Autant le dire avant d'ouvrir un compte. Il ne vous dira pas si le recours au contrat d'usage est justifié pour le poste que vous embauchez : c'est une question de droit, elle se tranche avec votre conseil, et aucun logiciel ne porte cette responsabilité à votre place. Il ne négocie pas les salaires, il montre seulement l'écart avec le minimum applicable. Il ne dépose pas la déclaration préalable à l'embauche sur le site de l'Urssaf — il la prérenseigne et conserve son accusé. Il ne remplace pas votre prestataire de paie ni votre expert-comptable : il leur transmet des données tenues. Enfin, aucune proposition de l'IA n'est appliquée sans votre validation : la file d'attente montre ce qui serait modifié avant de l'appliquer, et l'historique est horodaté. Le tarif n'est pas affiché : il se fixe lors d'un appel de 20 minutes avec l'équipe Soldum, selon votre structure et vos projets. Quatorze jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, suffisent à sortir une vraie série de contrats et à juger.