Shooting schedule

The shooting schedule, recalculated on every change.

The schedule decides the order in which scenes are shot: it is what keeps the budget together. Soldum builds it from your breakdown, factoring in sets, cast availability and travel time, then recalculates it as soon as a constraint moves.

  • Scenes grouped by set
  • Cast availability respected
  • Travel time between sets included
  • Call sheets generated at the right version

01

It all starts with the breakdown

AI reads the screenplay and extracts, scene by scene, the set, the time of day, the characters, the costumes, the props and the technical needs. You review, you approve: that base is what feeds the schedule.

  • PDF, Fountain or Final Draft import
  • To do / In progress / Approved status per scene
  • Every field stays editable by hand
app.soldum.fr/breakdown
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CompletJ-42

Camille Roy

@camilleroy

C

Breakdown

62 scènes · Les Ombres du Nord

1EXT · Route départementale D943 · Lens · NUIT

Ouverture sur la départementale à la tombée du jour

Inès · manteau de laine mouillé · Valise en cuir, Clés de voiture

1 1 2
2EXT · Maison des Vasseur · Roubaix · NUIT

Arrivée devant la maison familiale

Inès · manteau de laine mouillé · Trousseau de clés

1 1 1
3INT · Maison des Vasseur · Salon · NUIT

Retrouvailles tendues dans le salon

Inès · pull torsadé · Verre de whisky, Photos anciennes

2 2 2
4INT · Maison des Vasseur · Cuisine · NUIT

Inès affronte son père dans la cuisine

Inès · manteau de laine mouillé · Lettre de licenciement, Théière ébréchée, Trousseau de clés

3 2 3
5EXT · Terril n°11 · Loos-en-Gohelle · JOUR

Sortie sur le terril à l'aube

Inès · parka kaki · Vélo de ville, Sac de sport

1 1 2
6INT · Agence d'intérim · Lille Fives · JOUR

L'entretien à l'agence d'intérim

Inès · chemisier blanc · Dossier cartonné, Badge visiteur

2 1 2
7EXT · Quai du canal · Roubaix · NUIT

Rencontre nocturne sur les quais

Inès · parka kaki · Téléphone portable, Lampe torche

2 2 2
8INT · Garage Vasseur · Atelier · JOUR

Discussion dans l'atelier mécanique

Marc · bleu de travail · Clé de 12, Devis chiffonné, Café filtre

2 2 3
9INT · Commissariat central · Lille · JOUR

Arrivée au commissariat de quartier

Inès · manteau de laine · Déposition imprimée, Tampon officiel

2 2 2

02

Real constraints, not a sort by scene number

Scenes sharing a set are grouped, cast availability windows are respected, travel is counted into the working day. Each day shows its call time, its meal break and its wrap time.

  • Optimisation solver (CP-SAT) under the hood
  • Set and availability conflict alerts
  • Manual adjustment possible, immediate recalculation
app.soldum.fr/planning
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Camille Roy

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C

Planning

Plan de travail · 18 journées · Les Ombres du Nord

Avant
J1
Maison des Vasseur · Roubaix
Lundi 10 mars07:3019:00 13:002 scènes
PDF
07:30
Appel équipe
08:00#3

Petit-déjeuner silencieux

CuisineINTJour· Marc, Sofia
13:00
Pause déjeuner (1h)
13:00#7

Marc range l'atelier

AtelierINTJour· Marc
19:00
Fin de journée (wrap)
J2
Terril n°11 · Loos-en-Gohelle
Mardi 11 mars06:4518:30 13:001 scène
PDF
06:45
Appel équipe
07:15#21

Les frères sur la crête

TerrilEXTJour· Marc, Sofia
18:30
Fin de journée (wrap)

Déplacement : 42 min depuis la base technique

J3
Maison des Vasseur · Roubaix
Mercredi 12 mars12:0023:30 13:001 scèneInès indisponible à partir de J3
PDF
12:00
Appel équipe
18:00#14

Inès affronte son père

CuisineINTNuit· Inès, Marc +1
23:30
Fin de journée (wrap)
J5
Agence d'intérim · Lille Fives
Vendredi 14 mars08:0018:00 13:001 scèneInès indisponible à partir de J3
PDF
08:00
Appel équipe
09:00#16

L'entretien à l'agence

AgenceINTJour· Inès, La conseillère
18:00
Fin de journée (wrap)

03

Call sheets follow

Each day produces its call sheet, and every change regenerates a new timestamped version. The crew always works from the right document, in PDF or Excel.

  • PDF call sheet per shooting day
  • Full schedule exportable to Excel
  • Share by link, no account needed for the crew
app.soldum.fr/exports
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Camille Roy

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Exports

Générez et téléchargez vos documents de production

Fichiers Excel

Budget détaillé

Toutes les lignes budgétaires groupées par catégorie, totaux par section.

Planning de tournage

Chaque journée avec date, lieu, convocation, scènes et personnages.

Liste de contacts

3 onglets : casting sélectionné, ressources logistiques, post-production.

Devis PDF

Devis v3

v3 · draft · 53 286 €

Feuilles de service

J1 · Feuille de service

lundi 10 mars

J2 · Feuille de service

mardi 11 mars

J3 · Feuille de service

mercredi 12 mars

J5 · Feuille de service

vendredi 14 mars

Frequently asked questions

How is the shooting schedule generated?

+

From the breakdown, Soldum groups scenes by set then applies your constraints (cast availability, locations, travel, working hours) to produce a schedule optimised across every shooting day.

Can I edit the schedule by hand?

+

Yes. You can move a scene, change a call time or pin a constraint: the schedule recalculates and flags any conflicts.

Can the schedule be exported?

+

Yes, the schedule exports to Excel and each day produces its call sheet in PDF.

What happens if a cast member's dates change?

+

You update the availability and the schedule recalculates. Affected days are flagged, and the call sheets concerned are reissued as a new version.

Generate your shooting schedule.

Upload your screenplay: the breakdown of your first project is free and complete, and the schedule follows straight after.