Dans la fabrication d'un film publicitaire, la PPM est le dernier moment où l'annonceur, l'agence et la production regardent ensemble le même film avant qu'il existe. Tout ce qui y est validé devient la commande ; tout ce qui y reste flou se paie plus tard, au tournage ou en post-production.
Cet article décrit la réunion elle-même : à qui elle sert, qui y assiste, ce qu'on y arrête, comment elle se déroule, quels documents la préparent et quelles erreurs reviennent le plus souvent. La préparation d'un tournage pub dans son ensemble fait l'objet d'un autre guide.
En résumé
- La PPM (pre-production meeting) réunit l'annonceur, l'agence et la production quelques jours avant le tournage, pour valider tout ce qui sera filmé.
- On y arrête le découpage, le casting, les décors, le stylisme, le produit, le planning et les livrables. Le budget, lui, est en général signé avant.
- Elle repose sur un document central, le book de PPM, et se conclut par un compte rendu écrit des décisions et des points restés ouverts.
Qu'est-ce que la PPM ?
PPM signifie pre-production meeting, ou réunion de pré-production. Elle a lieu entre l'attribution du film à une société de production et le premier jour de tournage, en général quelques jours avant ce dernier, une fois les repérages, le casting et le stylisme suffisamment avancés pour être présentés.
Elle se distingue de deux autres réunions. La pré-PPM est interne : la production et le réalisateur y relisent le book et arbitrent ce qui sera présenté. La réunion technique, souvent tenue après la PPM, rassemble les chefs de poste pour organiser le tournage lui-même. La PPM est la seule des trois où le client est présent et où les décisions l'engagent.
À qui sert la PPM
Chacun y vient chercher autre chose, et c'est ce qui rend la réunion utile : elle oblige les trois parties à valider le même document au même moment.
- L'annonceur vérifie que le film respecte le brief, la marque et les contraintes juridiques de son produit.
- L'agence s'assure que l'idée créative vendue au client est intacte dans ce qui sera tourné.
- La production fait valider ce qu'elle va engager : décors loués, comédiens réservés, équipe et matériel. Une validation écrite la protège si le client change d'avis après coup.
- Le réalisateur présente ses intentions et obtient l'accord nécessaire pour tourner sans renégocier chaque plan sur le plateau.
Qui assiste à la PPM
La composition varie selon la taille du film, mais on retrouve presque toujours les mêmes fonctions. Certains chefs de poste ne viennent que pour la partie qui les concerne.
| Partie | Qui | Rôle en PPM |
|---|---|---|
| Annonceur | Chef de produit, responsable de marque ou de la communication | Valide le film au nom de la marque, tranche en dernier ressort |
| Agence | Directeur de création, concepteurs (rédacteur, directeur artistique), producteur d'agence, commercial | Défend l'idée créative et fait le lien entre le client et la production |
| Production | Producteur, directeur de production, réalisateur | Présente le book, répond sur la faisabilité, le planning et les conséquences de chaque changement |
| Chefs de poste (selon le film) | Chef opérateur, chef décorateur, styliste, directeur de casting | Présentent leur partie et répondent aux questions techniques |
Ce qu'on y valide
La PPM passe en revue tout ce qui apparaîtra à l'image ou conditionne le tournage. Le budget, en revanche, est en général signé à l'attribution du film : la PPM ne le renégocie pas, mais chaque décision qui en sort de son périmètre doit être chiffrée à part.
- Le découpage : storyboard ou shooting board, plan par plan, avec les durées.
- Le casting : un choix principal et une ou deux alternatives par rôle.
- Les décors : photos de repérage, et ce qui y sera modifié.
- Le stylisme, le maquillage et la coiffure : planches de tenues, essais si besoin.
- Le produit : versions, quantités, état, packshot, mentions légales.
- Les accessoires et les véhicules qui apparaissent à l'image.
- Le planning : dates de tournage, plan de travail provisoire, solution de repli en cas de météo défavorable.
- La post-production et les livrables : durées, formats, déclinaisons, musique et droits.
Le déroulé type d'une PPM
Une PPM dure souvent de une à trois heures. L'ordre suit en général celui du book, du plus créatif au plus opérationnel, pour que les décisions qui conditionnent les autres soient prises d'abord.
- 1. Rappel du brief et du script validé, pour partir de la même référence.
- 2. Intentions du réalisateur : ton, image, rythme.
- 3. Découpage plan par plan.
- 4. Casting, rôle par rôle.
- 5. Décors et repérages.
- 6. Stylisme, maquillage-coiffure, accessoires et produit.
- 7. Points techniques : image, lumière, effets, son.
- 8. Planning et logistique du tournage.
- 9. Post-production et livrables.
- 10. Récapitulatif des décisions et des points restés ouverts, avec un responsable et une date pour chacun.
Les documents à préparer
Le book de PPM (parfois appelé deck) rassemble l'essentiel ; les autres documents le complètent ou en découlent. Il doit refléter l'état réel du projet : un book qui montre un planning ou un casting dépassé fait perdre la moitié de la réunion.
C'est aussi le document le plus long à tenir à jour, parce qu'il reprend des informations qui vivent ailleurs. Dans Soldum, le production book s'assemble à partir des données du projet (intentions, décors, casting, plans, planning, total du devis) et se fige au moment de l'envoi, pour que la version présentée en PPM reste consultable telle quelle. Le destinataire l'ouvre par un lien révocable, qui ne montre pas la ventilation du devis.
| Document | Contenu | Préparé par |
|---|---|---|
| Book de PPM | Intentions, découpage, casting, décors, stylisme, produit, planning, livrables | Production, avec le réalisateur |
| Note d'intention | Ton, références visuelles, parti pris de mise en scène | Réalisateur |
| Storyboard ou shooting board | Le film plan par plan, avec les durées | Réalisateur, storyboarder |
| Planches de casting | Choix principal et alternatives, photos, extraits d'essais | Directeur de casting |
| Repérages | Photos des décors, contraintes d'accès et d'autorisation | Production, régie |
| Planches de stylisme | Tenues par rôle, maquillage, coiffure | Styliste, HMC |
| Plan de travail provisoire | Jours de tournage, ordre des séquences, horaires | Directeur de production, 1er assistant |
| Liste des livrables | Durées, formats, versions, déclinaisons | Production, agence |
Après la PPM : compte rendu et mises à jour
La réunion n'est validée que par son compte rendu. Envoyé rapidement, idéalement dans la journée, il liste les décisions prises, les points restés ouverts avec leur responsable et leur échéance, et toute demande qui modifie le périmètre chiffré. C'est ce document, plus que la réunion, qui fait foi si un désaccord survient au tournage.
Les décisions se répercutent ensuite sur les documents de tournage : un comédien remplacé, un décor abandonné ou une séquence déplacée modifient le plan de travail puis les feuilles de service. Quand ces documents sont tirés des mêmes données que le dépouillement, comme dans Soldum, la mise à jour se fait une fois au lieu d'être reportée à la main dans chaque fichier.
Les erreurs fréquentes
La plupart des PPM difficiles se jouent avant la réunion, dans la préparation du book et des options présentées.
- Présenter une seule option de casting ou de décor : un refus bloque la réunion au lieu de déclencher un choix.
- Arriver avec un book qui ne correspond plus au planning ou au casting du moment.
- Ne pas faire valider le produit en détail : version, quantité, état, mentions légales. C'est souvent la dernière surprise du tournage.
- Oublier les livrables et les déclinaisons, qui pèsent sur la post-production et parfois sur le tournage lui-même.
- Laisser des points ouverts sans responsable ni date de réponse.
- Accepter une demande en séance sans en signaler le coût, puis devoir la chiffrer après coup.
- Ne pas envoyer de compte rendu écrit, ou l'envoyer trop tard pour qu'il serve de référence.
Quel est votre besoin en pré-production ?
Questions fréquentes
Que veut dire PPM ?
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Pre-production meeting, ou réunion de pré-production. C'est la réunion où l'annonceur, l'agence et la production valident ensemble tout ce qui sera tourné, quelques jours avant le tournage.
Combien de temps avant le tournage a lieu la PPM ?
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En général quelques jours avant, assez tôt pour pouvoir intégrer les changements demandés, assez tard pour que le casting, les décors et le stylisme soient présentables. Sur un calendrier serré, l'écart peut se réduire à deux ou trois jours.
Qui prépare le book de PPM ?
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La société de production, avec le réalisateur. Les chefs de poste fournissent leurs parties : casting, repérages, stylisme, plan de travail.
Que se passe-t-il si un point n'est pas validé en PPM ?
+
Il devient un point ouvert du compte rendu, avec un responsable et une date. Il est ensuite tranché par écrit, ou lors d'une seconde PPM si l'enjeu le justifie. S'il modifie le périmètre, il fait l'objet d'un chiffrage complémentaire.
Quelle différence entre PPM et pré-PPM ?
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La pré-PPM est interne à la production : on y relit le book avec le réalisateur et on arbitre ce qui sera présenté. La PPM réunit le client et l'agence, et ses décisions les engagent.